En nuestro mundo empresarial en constante cambio, la gestión de inventario es fundamental para las operaciones de cualquier organización. A medida que las empresas crecen, el volumen y la complejidad de los datos de inventario aumentan notablemente. Con la evolución de la automatización de la gestión de inventario basada en datos, las empresas pueden optimizar sus operaciones, niveles de inventario y reducir costos, mejorando la productividad en general. Los procesos manuales de gestión de inventario pueden ser vulnerables tanto a errores humanos como a decisiones subjetivas.
Seguimiento/Gestión de Inventario en Tiempo Real
Una de las ventajas más significativas de la automatización de la gestión de inventario basada en datos es el seguimiento en tiempo real. Con tecnologías avanzadas como RFID, escaneo de códigos de barras y dispositivos IoT, las empresas pueden recopilar datos precisos sobre los niveles de inventario en toda la cadena de suministro. Estos datos en tiempo real permiten a las organizaciones tomar decisiones informadas de manera rápida, asegurando que siempre tengan los productos adecuados disponibles para satisfacer las demandas de los clientes. Esto puede prevenir situaciones de falta de stock o de exceso de inventario, optimizando sus niveles de inventario para una eficiencia máxima.
"La gestión de inventario es una tarea clave en la organización adecuada de un punto de venta, ya sea físico o virtual. Sin embargo, esto no significa necesariamente que sea una tarea que no pueda optimizarse", explica la empresa proveedora de puntos de venta, Alice. "Por ejemplo, cada etiqueta puede tener una ubicación geográfica dentro del punto de venta, lo que facilita a los empleados reponer los artículos".
Reducción de Errores
Una solución automatizada de etiquetado, como la Tecnología de Etiqueta Digital Inteligente™de Danavation, puede ayudar a reducir el número de errores en la visualización física de etiquetas en los estantes. El número de pasos de los empleados puede reducirse significativamente dado que las etiquetas pueden deslizarse en sus estantes y actualizarse automáticamente de forma remota a través de una conexión infrarroja o de alta o baja frecuencia.
Según el Ministerio de Economía y Finanzas y Soberanía Industrial y Digital, "En 2016, en Francia, un estudio reveló una tasa de error del 8% entre el precio pagado por el consumidor y el precio mostrado y en el 51% de los casos, la diferencia de precio favorecía al consumidor. Estas discrepancias han llevado a numerosas quejas de consumidores insatisfechos y pueden afectar la imagen de una marca".
Optimización de Costos
Los métodos tradicionales de gestión de inventario a menudo conducen a costos excesivos de mantenimiento debido al exceso de inventario o a los costos inflados asociados con el reabastecimiento de emergencia para satisfacer la demanda inesperada. La automatización de la gestión de inventario basada en datos ayuda a las empresas a optimizar los costos al minimizar las situaciones de falta de stock o de exceso de inventario.
Cuando los niveles de inventario se gestionan adecuadamente, los costos asociados con el almacenamiento y el transporte de inventario se reducen significativamente. Esta mayor eficiencia en costos se traduce en márgenes de beneficio más altos para el negocio.
Ahorro de Tiempo y Retorno de Inversión
La gestión del tiempo, especialmente en lo que respecta al tiempo de los empleados, es uno de los numerosos desafíos de la modernización de los puntos de venta. Los tiempos de gestión más largos pueden afectar rápidamente la eficiencia y la rentabilidad, ya que los empleados dedican más tiempo a tareas de bajo valor agregado en lugar de contribuir a la satisfacción del cliente. La integración de un sistema de gestión de etiquetas electrónicas puede mejorar significativamente el ROI de una tienda, pero sería aún más efectivo cuando se integra en una red de ventas.
"Gracias a las etiquetas electrónicas SES-Imagotag, las tiendas físicas pueden automatizar por completo sus políticas de precios", dice Alice POS. Esto reduce el riesgo de errores de precios a 0, al mismo tiempo que se obtiene un control completo y flexibilidad sobre los cambios de precio y las promociones. Lo que tomaría días e incluso semanas en grandes tiendas se puede hacer en unos pocos minutos con las etiquetas electrónicas".”
Toma de Decisiones sobre Inventario
La automatización de la gestión de inventario basada en datos está transformando la forma en que las empresas gestionan sus existencias. Los procesos manuales de gestión de inventario son propensos a errores humanos y pueden ser subjetivos. Con la automatización, las decisiones sobre inventario se basan en conocimientos reales y análisis de datos; las empresas pueden tomar decisiones más inteligentes con respecto al reabastecimiento, la adquisición y las gamas de productos mediante el análisis de datos precisos y oportunos. El proceso de automatización garantiza una toma de decisiones consistente y objetiva, lo que conduce a mejores resultados y eficiencia operativa.
"Identificar patrones de atributos en tu inventario de manera eficiente y en tiempo real solo es posible automatizando el proceso de etiquetar tus productos con categorías, subcategorías y atributos rastreables en el momento en que llegan a tu inventario", resalta Alice sobre los beneficios de los sistemas electrónicos de etiquetas en estantes.
